Zákon č. 117/2001 Sb., o veřejných sbírkách nám říká:
„Veřejná sbírka je sbírka pořádaná k získávání a shromažďování dobrovolných peněžitých prostředků od předem neurčeného okruhu přispěvatelů pro předem stanovený veřejně prospěšný účel, zejména humanitární nebo charitativní, pro rozvoj vzdělání, tělovýchovy nebo sportu, nebo k zajištění ochrany kulturních památek, tradic a životního prostředí.“
Protože jsme spolek (tj. právnická osoba) a žádáme vás o finanční podporu ať už na sociálních sítích, tzv. direct mailingem, poštou nebo prosbou na webových stránkách, tak musíme mít veřejnou sbírku založenou. Žádáme totiž o finance širokou veřejnost, ne pouze konkrétní osobu, a tudíž nemáme přehled o tom, kdo z vás oslovených lidí, do sbírky přispěje a kdo ne (neurčený okruh přispěvatelů).
O co tedy konkrétně jde?
Jde hlavně O KONTROLU PENĚZ. Abyste VY věděli, že peníze budou použity na ten účel, na který jste je poslali. Nestane se tedy, že by za vaše peníze jel někdo třeba na dovolenou nebo si nakoupil novou kosmetiku. Veřejnou sbírku totiž kontrolují příslušné krajské úřady/ Magistrát hl. m. Prahy. Spolek sem musí každý rok doložit své vyúčtování – dokládají se veškeré příjmy a hlavně výdaje (faktury, smlouvy, ….). A peníze můžeme použít jen na účel, který máme napsaný v osvědčení.
Náš spolek má založené 2 veřejné sbírky:
- Na přímou pomoc pro zvířata v nouzi
- Na vzdělávání, osvětu a propagaci zaměřenou na problematiku pomoci a welfare zvířat
Vše si můžete zkontrolovat na stránkách Ministerstva vnitra:
https://aplikace.mvcr.cz/seznam-verejnych-sbirek/Detail.aspx?id=13610
https://aplikace.mvcr.cz/seznam-verejnych-sbirek/Detail.aspx?id=14499
Založení veřejné sbírky je docela byrokraticky náročné, je potřeba vyplnit a vyřídit mnoho formulářů a různých potvrzení (o bezdlužnosti u zdravotních pojišťoven a celní zprávy, výpis z trestního rejstříku pro osoby, které budou jednat ve věci veřejné sbírky a další dokumenty). My jsme celkem posílali 24 souborů 😊 .
Pro veřejnou sbírku NENÍ nutné mít zřízený transparentní účet, protože celý účet je kontrolován příslušným úřadem. My ho ale máme, protože nám to přišlo tak nějak transparentnější, abyste i vy viděli, na co peníze používáme. Proto všude píšeme tuhle větičku: Sbírkový účet je veden jako transparentní účet. Zasláním prostředků vyjadřujete svůj souhlas se zveřejněním Vašeho jména, příjmení a zaslané finanční částky. 🙂
My pod veřejnou sbírkou pořádáme i aukce. Jedná se o prodej předmětů, který probíhá pod Veřejnou sbírkou spolku Tlapro z. s., na základě osvědčení (rozhodnutí) Magistrátu hlavního Města Prahy č. j.: MHMP 1093296/2021 a č. j.: MHMP 441312/2023. Výše příspěvku z prodeje předmětů, v jejichž ceně je příspěvek zahrnut, je minimálně 50 %. Zbývající část používáme na platby za odesílání předmětů z aukcí, reklamy a další provozní náklady.
Funguje to tak, že celou částku za aukci včetně poštovného, posíláte na náš účet veřejné sbírky. Vždy po kompletní úhradě aukce, převedeme část nepatřící do sbírky (POUZE z částky za předměty), na provozní účet a zbytek peněz (vlastně částku za poštovné, nebo když pošlete zvířátkům něco navíc) ZŮSTÁVÁ na sbírkovém účtu.